Politica de buenas practicas
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Política Anticorrupción y Antisoborno
1. Introducción
En CYO Globalmedia S.L , estamos comprometidos con los más altos estándares de integridad y transparencia en todas nuestras operaciones. Esta política refleja nuestro compromiso de prevenir el soborno y la corrupción en todas nuestras actividades comerciales, en conformidad con las leyes y regulaciones vigentes.
2. Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, directivos, contratistas, proveedores y socios comerciales que trabajan con CYO GLOBALMEDIA S.L. Todos deben cumplir con estas directrices, sin excepción.
3. Definiciones
• Soborno: Se refiere a la oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de cualquier ventaja indebida, ya sea en forma de dinero, regalos, favores o beneficios, con el objetivo de influir en las decisiones de una persona en una posición de poder.
• Corrupción: El abuso del poder otorgado para obtener un beneficio privado, generalmente en forma de sobornos u otros métodos ilícitos de obtención de beneficios.
4. Política General
CYO Globalmedia S.L. prohíbe estrictamente:
• El ofrecimiento, aceptación o solicitud de cualquier forma de soborno, ya sea directo o indirecto.
• Cualquier actividad que busque influir de manera inapropiada en las decisiones de terceros o en las operaciones de la empresa mediante prácticas corruptas.
Cualquier incumplimiento de esta política resultará en sanciones disciplinarias, incluyendo la terminación del contrato laboral y la notificación a las autoridades legales, cuando sea apropiado.
5. Medidas Específicas a. Capacitación Anticorrupción
a. Todos los empleados recibirán capacitación obligatoria sobre esta política y sobre cómo identificar y evitar el soborno y la corrupción.
Se llevarán a cabo sesiones de actualización periódicas.
b. Sistema de Denuncias CYO Globalmedia S.L. ha establecido un canal de denuncias anónimo para que los empleados y terceros puedan reportar cualquier sospecha de soborno o corrupción de manera segura y sin temor a represalias.
c. Auditorías y Controles Internos La empresa implementará controles internos rigurosos para monitorear las operaciones financieras y comerciales.
Además, se realizarán auditorías regulares para asegurar el cumplimiento de esta política.
d. Relaciones con Terceros Todo proveedor, contratista o socio comercial deberá firmar un acuerdo en el que se comprometa a respetar esta política anticorrupción. Cualquier violación de las normas será motivo de rescisión contractual.
e. Prohibición de Regalos y Entretenimiento Cualquier regalo o forma de entretenimiento ofrecido o recibido por empleados de CYO Globalmedia S.L. deberá ser apropiado y reportado. Está prohibido ofrecer o aceptar regalos con la intención de influir en decisiones comerciales.
6. Cumplimiento Legal
Esta política está alineada con las principales leyes internacionales contra el soborno y la corrupción, incluyendo:
• La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de los Estados Unidos.
• La Ley Antisoborno del Reino Unido.
• Cualquier otra legislación local aplicable.
7. Responsabilidad del Cumplimiento
Cada empleado es responsable de comprender y adherirse a esta política. Cualquier duda o consulta debe ser dirigida al departamento de cumplimiento o al departamento legal de la empresa.
8. Sanciones
El incumplimiento de esta política resultará en medidas disciplinarias, que pueden incluir la suspensión, el despido o acciones legales adicionales.
9. Revisión de la Política
Esta política será revisada de manera periódica y ajustada según sea necesario para garantizar su efectividad y cumplimiento con las regulaciones locales e internacionales.
Política de Denuncia de Soborno y Corrupción por Parte de Entidades Gubernamentales o Públicas
1. Introducción
En CYO Globalmedia S.L., rechazamos y condenamos cualquier forma de soborno o corrupción, independientemente de su origen, ya sea en el sector privado o público. Esta política establece los pasos que deben seguirse para denunciar cualquier intento de soborno o acto corrupto que provenga de un funcionario, entidad gubernamental o pública.
2. Alcance
Esta política es aplicable a todos los empleados, directivos, contratistas y terceros que trabajen con CYO Globalmedia S.L.. Se aplica a todas las interacciones con funcionarios gubernamentales o públicos, tanto locales como internacionales.
3. Definiciones
• Soborno: Se refiere a la oferta, promesa o entrega de un beneficio indebido a un funcionario público o de una entidad gubernamental con el objetivo de influir en sus decisiones o acciones.
• Corrupción: El abuso de poder por parte de funcionarios públicos para obtener beneficios privados, incluyendo pagos ilegales, favores o cualquier forma de ventaja injusta.
4. Obligación de Denuncia
Todo empleado, contratista o socio comercial que sea testigo o sospeche de cualquier intento de soborno o corrupción por parte de una entidad gubernamental o pública está obligado a denunciar el incidente de manera inmediata.
5. Proceso de Denuncia
a. Canal de Denuncia Seguro y Confidencial CYO Globalmedia S.L. ha establecido un canal de denuncias seguro y confidencial, a través del cual los empleados y terceros pueden reportar casos de corrupción o soborno de parte de funcionarios públicos. Los reportes pueden hacerse de forma anónima si el denunciante lo prefiere.
b. Formulario de Denuncia Se debe proporcionar un formulario de denuncia que incluya los siguientes detalles:
• Descripción detallada del incidente.
• Fecha y lugar donde ocurrió el intento de soborno o acto de corrupción.
• Identidad del funcionario público o entidad involucrada (si es conocida).
• Cualquier evidencia disponible (documentos, correos electrónicos, grabaciones, etc.).
c. Departamento de Cumplimiento. Todas las denuncias deben ser remitidas al Departamento de Cumplimiento o al Departamento Legal, que evaluará la denuncia y tomará las acciones pertinentes, asegurándose de que las investigaciones sean imparciales y confidenciales.
6. Protección al Denunciante
CYO Globalmedia S.L. garantiza que ningún denunciante sufrirá represalias por reportar de buena fe un acto de soborno o corrupción. Se protegerá la identidad del denunciante, y cualquier intento de represalia será considerado una violación grave de esta política y será sancionado.
7. Acciones Legales
En los casos en los que se confirme un intento de soborno o corrupción por parte de funcionarios o entidades gubernamentales, CYO Globalmedia S.L. se reserva el derecho de:
• Reportar el incidente a las autoridades competentes, nacionales o internacionales.
• Colaborar plenamente en cualquier investigación oficial que surja como resultado de la denuncia.
8. Cumplimiento Legal y Cooperación
Esta política está en cumplimiento con las leyes locales y las convenciones internacionales, incluyendo:
• La Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.
• Las normativas nacionales que rigen el soborno y la corrupción en interacciones con el sector público.
CYO Globalmedia S.L. está comprometida a cooperar plenamente con las autoridades en cualquier investigación sobre actos de soborno o corrupción relacionados con funcionarios públicos.
9. Revisión de la Política
Esta política será revisada y actualizada periódicamente para asegurar su efectividad y alineación con cualquier cambio en las leyes o regulaciones anticorrupción.
1. Introducción
En CYO Globalmedia S.L , estamos comprometidos con los más altos estándares de integridad y transparencia en todas nuestras operaciones. Esta política refleja nuestro compromiso de prevenir el soborno y la corrupción en todas nuestras actividades comerciales, en conformidad con las leyes y regulaciones vigentes.
2. Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, directivos, contratistas, proveedores y socios comerciales que trabajan con CYO GLOBALMEDIA S.L. Todos deben cumplir con estas directrices, sin excepción.
3. Definiciones
• Soborno: Se refiere a la oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de cualquier ventaja indebida, ya sea en forma de dinero, regalos, favores o beneficios, con el objetivo de influir en las decisiones de una persona en una posición de poder.
• Corrupción: El abuso del poder otorgado para obtener un beneficio privado, generalmente en forma de sobornos u otros métodos ilícitos de obtención de beneficios.
4. Política General
CYO Globalmedia S.L. prohíbe estrictamente:
• El ofrecimiento, aceptación o solicitud de cualquier forma de soborno, ya sea directo o indirecto.
• Cualquier actividad que busque influir de manera inapropiada en las decisiones de terceros o en las operaciones de la empresa mediante prácticas corruptas.
Cualquier incumplimiento de esta política resultará en sanciones disciplinarias, incluyendo la terminación del contrato laboral y la notificación a las autoridades legales, cuando sea apropiado.
5. Medidas Específicas a. Capacitación Anticorrupción
a. Todos los empleados recibirán capacitación obligatoria sobre esta política y sobre cómo identificar y evitar el soborno y la corrupción.
Se llevarán a cabo sesiones de actualización periódicas.
b. Sistema de Denuncias CYO Globalmedia S.L. ha establecido un canal de denuncias anónimo para que los empleados y terceros puedan reportar cualquier sospecha de soborno o corrupción de manera segura y sin temor a represalias.
c. Auditorías y Controles Internos La empresa implementará controles internos rigurosos para monitorear las operaciones financieras y comerciales.
Además, se realizarán auditorías regulares para asegurar el cumplimiento de esta política.
d. Relaciones con Terceros Todo proveedor, contratista o socio comercial deberá firmar un acuerdo en el que se comprometa a respetar esta política anticorrupción. Cualquier violación de las normas será motivo de rescisión contractual.
e. Prohibición de Regalos y Entretenimiento Cualquier regalo o forma de entretenimiento ofrecido o recibido por empleados de CYO Globalmedia S.L. deberá ser apropiado y reportado. Está prohibido ofrecer o aceptar regalos con la intención de influir en decisiones comerciales.
6. Cumplimiento Legal
Esta política está alineada con las principales leyes internacionales contra el soborno y la corrupción, incluyendo:
• La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de los Estados Unidos.
• La Ley Antisoborno del Reino Unido.
• Cualquier otra legislación local aplicable.
7. Responsabilidad del Cumplimiento
Cada empleado es responsable de comprender y adherirse a esta política. Cualquier duda o consulta debe ser dirigida al departamento de cumplimiento o al departamento legal de la empresa.
8. Sanciones
El incumplimiento de esta política resultará en medidas disciplinarias, que pueden incluir la suspensión, el despido o acciones legales adicionales.
9. Revisión de la Política
Esta política será revisada de manera periódica y ajustada según sea necesario para garantizar su efectividad y cumplimiento con las regulaciones locales e internacionales.
Política de Denuncia de Soborno y Corrupción por Parte de Entidades Gubernamentales o Públicas
1. Introducción
En CYO Globalmedia S.L., rechazamos y condenamos cualquier forma de soborno o corrupción, independientemente de su origen, ya sea en el sector privado o público. Esta política establece los pasos que deben seguirse para denunciar cualquier intento de soborno o acto corrupto que provenga de un funcionario, entidad gubernamental o pública.
2. Alcance
Esta política es aplicable a todos los empleados, directivos, contratistas y terceros que trabajen con CYO Globalmedia S.L.. Se aplica a todas las interacciones con funcionarios gubernamentales o públicos, tanto locales como internacionales.
3. Definiciones
• Soborno: Se refiere a la oferta, promesa o entrega de un beneficio indebido a un funcionario público o de una entidad gubernamental con el objetivo de influir en sus decisiones o acciones.
• Corrupción: El abuso de poder por parte de funcionarios públicos para obtener beneficios privados, incluyendo pagos ilegales, favores o cualquier forma de ventaja injusta.
4. Obligación de Denuncia
Todo empleado, contratista o socio comercial que sea testigo o sospeche de cualquier intento de soborno o corrupción por parte de una entidad gubernamental o pública está obligado a denunciar el incidente de manera inmediata.
5. Proceso de Denuncia
a. Canal de Denuncia Seguro y Confidencial CYO Globalmedia S.L. ha establecido un canal de denuncias seguro y confidencial, a través del cual los empleados y terceros pueden reportar casos de corrupción o soborno de parte de funcionarios públicos. Los reportes pueden hacerse de forma anónima si el denunciante lo prefiere.
b. Formulario de Denuncia Se debe proporcionar un formulario de denuncia que incluya los siguientes detalles:
• Descripción detallada del incidente.
• Fecha y lugar donde ocurrió el intento de soborno o acto de corrupción.
• Identidad del funcionario público o entidad involucrada (si es conocida).
• Cualquier evidencia disponible (documentos, correos electrónicos, grabaciones, etc.).
c. Departamento de Cumplimiento. Todas las denuncias deben ser remitidas al Departamento de Cumplimiento o al Departamento Legal, que evaluará la denuncia y tomará las acciones pertinentes, asegurándose de que las investigaciones sean imparciales y confidenciales.
6. Protección al Denunciante
CYO Globalmedia S.L. garantiza que ningún denunciante sufrirá represalias por reportar de buena fe un acto de soborno o corrupción. Se protegerá la identidad del denunciante, y cualquier intento de represalia será considerado una violación grave de esta política y será sancionado.
7. Acciones Legales
En los casos en los que se confirme un intento de soborno o corrupción por parte de funcionarios o entidades gubernamentales, CYO Globalmedia S.L. se reserva el derecho de:
• Reportar el incidente a las autoridades competentes, nacionales o internacionales.
• Colaborar plenamente en cualquier investigación oficial que surja como resultado de la denuncia.
8. Cumplimiento Legal y Cooperación
Esta política está en cumplimiento con las leyes locales y las convenciones internacionales, incluyendo:
• La Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.
• Las normativas nacionales que rigen el soborno y la corrupción en interacciones con el sector público.
CYO Globalmedia S.L. está comprometida a cooperar plenamente con las autoridades en cualquier investigación sobre actos de soborno o corrupción relacionados con funcionarios públicos.
9. Revisión de la Política
Esta política será revisada y actualizada periódicamente para asegurar su efectividad y alineación con cualquier cambio en las leyes o regulaciones anticorrupción.
